Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kieferorthopädische Fachpraxis EDELBISS
Dr. Amelie Bergmann & Dr. Sebastian Heinrich (BAG)
Unter den Linden 4, 72762 Reutlingen
Telefon: 07121 928000
E-Mail: info@praxis-edelbiss.de

2. Datenschutzbeauftragte:r

Sie erreichen unsere:n Datenschutzbeauftragte:n per E-Mail unter datenschutz@praxis-edelbiss.de oder postalisch unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte:r".

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken durch uns verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars / der Voranmeldeliste

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei werden die im Eingabeformular eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Erforderlich ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens. Diese dienen der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht — spätestens jedoch nach 12 Monaten, sofern keine Behandlungsbeziehung zustande kommt.

c) Bei Inanspruchnahme unserer Behandlungsleistungen (ab Eröffnung)

Im Rahmen der zahnmedizinischen bzw. kieferorthopädischen Behandlung erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung des Behandlungsvertrags und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG).

Hierzu zählen insbesondere: Stammdaten, Anamnese, Befunde, Diagnosen, Therapievorschläge, Behandlungsverlauf, Heil- und Kostenpläne, Rechnungsdaten. Aufbewahrungsfristen: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f BGB, § 12 MBO-Z, § 28 RöV).

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (z. B. an private Verrechnungsstellen, Labore, MKG-Chirurgie)

5. Cookies

Wir setzen auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Spracheinstellung). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein.

6. Hosting

Unsere Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Baden-Württemberg, Holstenstr. 98, 24103 Kiel)

8. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Praxisinterne Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und sind nach aktuellem Stand der Technik gegen unbefugten Zugriff geschützt.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Stand: Mai 2026 · Vorab-Veröffentlichung. Endgültige Angaben (insb. Auftragsverarbeiter Praxisverwaltung, Labore) folgen mit Praxiseröffnung.